Praktyki

1) Pierwszym etapem jest uzyskanie zgody wybranej firmy na podjęcie praktyki. Zadaniem studenta jest znalezienie w danej firmie osoby, która jest odpowiedzialna za kontakty w sprawie praktyk i staży zawodowych (kadry, HR, właściciele małych firm). Czasami może to być wypełnienie arkusza rekrutacyjnego na stronie firmy. Przypominamy, że powinno się starać o wymagany wymiar godzinowy praktyki 120 h, czyli np. przy 8 h dziennie, praktyka trwa przynajmniej trzy tygodnie po 5 dni roboczych. Z reguły praktyka trwa cztery tygodnie po 6 h dziennie.

2) Po nawiązaniu tego pierwszego kontaktu studenci mogą zostać poproszeni o wysłanie podania (ankiety), ewentualnie CV- jak nie zrobili tego wcześniej. Można również zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną.

3) Pozytywna rekrutacja i formularz zgłoszeniowy. Przejście rekrutacji to: otrzymanie oferty, e-maila z potwierdzeniem, czy nawet odbycie pozytywnej rozmowy telefonicznej w sprawie praktyki. Bardzo ważne aby zanotować personalia osoby, która nas zrekrutowała. Ta wiedza może być bardzo potrzebna przy ewentualnych kłopotach z realizacją w podpisaniu umowy. Następnie należy BEZWZGLĘDNIE wypełnić formularz zgłoszenia praktyki, osobno dla II, a osobno dla III roku.[ Energetyka II / Technologia Chemiczna II ], [ Energetyka III / Technologia Chemiczna III ]. W arkuszach należy wypełnić wszystkie obowiązkowe dane. Warto kliknąć wcześniej na formularz i sprawdzić jakie to dane, aby podczas kontaktów z firmą ewentualnie o nie zapytać. Jeśli nie jest znana dokładnie data praktyki, należy wpisać ustaloną ilość tygodni.
Niewypełnienie arkusza zgłoszeniowego grozi nieprzetwarzaniem dokumentów studenta i w konsekwencji nieuzyskaniem zaliczenia z praktyki.

4) Umowa i towarzyszące dokumenty. W następnej kolejności należy pobrać wzór umowy [ Umowa zwykła / Umowa o praktykę semestralną ] oraz wypełnić go danymi z formularza zgłoszenia praktyki i zgodnie z komentarzami we wzorze. PROSZĘ USUNĄĆ WSZELKIE KOMENTARZE I ZAKOLOROWANIA. Umowa ma być przygotowana bezpośrednio do druku, ale pozostawiona w formacie .doc.

4a) Dodatkowo, integralną częścią umowy jest program praktyk (aneks nr 1). Program, albo ustalamy wraz z firmą, albo jeśli nie ma takich ustaleń, to warto skorzystać z przykładu dołączonego do wzoru umowy. Niezależnie od rodzaju umowy, program praktyk powinien się w niej znajdować.

5) W tym samym liście należy wysłać pod adres e-mailowy odpowiedniego dziekanatu i opiekuna praktyk:

1. wypełnioną i oczyszczoną z komentarzy i zaznaczeń umowę,
2. dowód zgody na praktykę: chociażby e-mail, czy imię i nazwisko osoby kontaktowej, w przypadku przeprowadzenia pozytywnej rozmowy telefonicznej,
3. skan lub inny rodzaj potwierdzenia posiadania ubezpieczenia o numerze, który jest wpisany do umowy; chodzi o ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które jest obowiązkowe podczas odbywania praktyki.

Przy niespełnieniu któregoś z warunków z pkt.5 umowa nie będzie dalej przetwarzana w dziekanacie.
Umowy muszą być przesłane/dostarczone do dziekanatu do 19.07.2019, gdyż po tym terminie istnieje poważne zagrożenie, że nie zostaną już podpisane przez dziekanów, a sierpień jest miesiącem ograniczonej pracy uczelni!

Istnieją inne rodzaje umów niż ta spisywana na wzorze AGH – patrz [ schemat blokowy systemu zdobywania i zaliczania praktyki ]. Niezależnie od okoliczności, praktyka musi się opierać o jakiś rodzaj porozumienia z praktykodawcą – praktyka nie może mieć miejsca bez takiego dokumentu.

6) Po upływie kilku dni, dwa egzemplarze umowy podpisane przez jednego z Dziekanów, zostaną wysłane do firmy. Jeżeli w formularzu zgłoszeniowym praktyki zaznaczono chęć odbioru osobistego, student odbiera umowę w odpowiednim dziekanacie. Umowa podpisana przez drugą stronę wraca do dziekanatu listownie lub poprzez zainteresowanego studenta, który powinien ją dostarczyć w jak najszybszym czasie. Praktyka nie może mieć miejsca jeśli dwa egzemplarze umowy nie są podpisane i przekazane stronom umowy lub jeśli znajdują się w niewiadomym miejscu.

7) Zaliczenie
Po odbyciu praktyki należy jak najszybciej dostarczyć na skrzynkę mailową opiekuna praktyk w jednym mailu skan zaświadczenia o odbytej praktyce oraz sprawozdanie.

Sprawozdanie z praktyk powinno zawierać:
· dane studenta i firmy, temat praktyki, czas i miejsce, opiekuna zakładowego itp.,
· w punktach faktyczny plan i przebieg praktyki.

Do dziekanatu należy dostarczyć oryginał zaświadczenia o odbytej praktyce z zaznaczoną ilością godzin praktyki. Można to zrobić np. listownie aby nie przekroczyć wymaganych terminów. Brak oryginału w dziekanacie uniemożliwia wystawienie dyplomu zakończenia studiów.

Obowiązujące terminy w 2019 roku:
· 15.09.2019 z możliwością ubiegania się o stypendium Rektora AGH,
· 30.09.2019 bez ryzyka występowania o przedłużenie sesji,

Studenci, którzy odbywają swoje praktyki lub ich część na II roku, są dodatkowo proszeni o dosłanie skanów zaświadczeń na skrzynkę opiekuna praktyk w I semestrze III roku studiów, do 30 października. W tytule e-maila proszę wpisać: dotyczy zaliczenia w 2020 roku.